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文化广电旅游体育局管理制度

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文化广电旅游体育局管理制度

为转变机关工作作风,提高办事效率,树立机关干部务实清廉、团结高效的新形象,特制订本制度。

一、上下班制度

(一)上班时间:上午8时30分至12时,下午2时30分至5时30分。

(二)按时上下班,上班时间要衣冠整齐,保持良好的机关形象。

(三)上班时间,不得在办公室打扑克、上网聊天、玩游戏等与工作无关的娱乐活动,不能擅自外出或消极怠工。下班时要熄灯,关好门,保管好公物。

(四) 由办公室组成督查组不定期督查干部、职工的出勤情况。

二、会议和学习教育制度

(一)各部门每月第一个星期一要召开一次部门会议,加强对本部门人员的教育管理,其内容包括:1、学习党和国家新时期的路线、方针、政策;2、干部职工纪律教育;3、学习本部门的业务;4、总结上月工作,布置下月工作;5、其他方面工作。

(二)每季度召开一次干部职工大会(特殊情况另定),总结上月工作,通报上月干部职工工作情况和存在问题,布置本月工作。

(三)每季度至少召开一次党组中心学习组集中学习主题研讨会。

(四)人事、办公室等部门组成督查组,不定期检查部门会议开展情况。

三、考勤制度

(一)上班考勤。局干部职工要严格遵守上下班制度,不得迟到、早退,如经查不在岗者,作旷工一天处理;各部门要按照相关规定,以部门为单位,每天认真、如实做好考勤登记,并于每个周五下班前将考勤登记表报办公室汇总。如果隐瞒不报,则以相同天数作部门负责人旷工缺勤处理。一个月内迟到三次的,给予通报批评,并作旷工一天处理,连续旷工15天或一年累计超过30天,参照相关管理规定执行。

(二)会议考勤。凡是干部职工大会,参会人员需在正式开会时间提前15分钟进入会场点名,迟到两次算旷工一天处理,缺席一次算旷工一天处理,缺席二次由组织戒免谈话一次,缺席三次以上者年终要作为不称职考评的重要依据,并参照公务员法和相关管理办法作相应的处分。开会期间,参会人员要关好手机或调到振动状态,要遵守会场纪律,不要接、打电话或交头接耳,要认真做好会议记录。

(三)突发事件考勤。突发事件一旦发生,办公室及相关股室要及时组织人员到现场处理。干部职工在接到通知后要第一时间赶到事发现场开展工作。办公室负责清点好到现场的人员,对不到位的干部、职工作缺勤论处并要写检讨书,在大会上通报。  

四、请假、休假制度

(一)孕妇干部产假为90天,难产(剖腹产)增加产假30天(以医院证明为准),女方孕产期间,男方享受10天看护假。属计划生育手术的休假,按有关规定执行(计划生育手术假:上环假3天,男扎假7天,女扎假20天,人流假15天,引产假42天)。

(二)正常婚假5天,晚婚(男25周岁、女23周岁以上结婚为晚婚)婚假15天。

(三)干部年假统一由春节放假的假期代替包含在内,不再安排休年假。

(四)领导班子成员请假要经局主要领导批准。

(五)干部、职工请假或因公出差、开会在1天以内的,由各分管班子成员审批(请病假以医院的证明为依据)。2天以上的经部门负责人和分管领导审核后,报局主要领导批准。

(六)干部、职工凡是请假的,一律要书面请假,说明请假原因,报相关领导批准,方可请假。请假单一式两份,一份即送办公室,一份由所在部门存查,无书面请假的,作缺勤论处。

(七)严肃请事假、休假制度,各部门主要负责人要加强对本部门干部、职工出勤的监督,未经分管领导或主要领导批准,不得擅自离开工作岗位,违者作缺勤处理。

五、印章使用管理制度

局的印章由办公室主任负责管理。使用印章时,要严格执行用章制度,属正常办公业务使用公章,可由管理印章的同志盖章;属于需要领导把关或属于上报市、区的材料,要由领导签署或经请示同意后方能盖章,并要进行用章登记。

六、财产管理制度

爱护公共财产和设施,办公室和各股室的公物统一由办公室与财会人员登记造册,每年要检查一次,公物要有专人保管,不定期进行检查。凡调离本单位、退休的干部、职工如数清理退还,如有损坏(失)要按价赔偿。

    七、公车管理制度

    (一)单位车辆实行领导批准用车、专人保管、专人送修的制度。

    (二)车辆应经常保持内外整洁、性能正常、手续齐全。

    (三)使用单位车辆,由班子成员向局主要领导或分管领导提出用车要求;经同意后,可派相关人员到车管员处领取车钥匙和提车;提车人须填写《阳东区文广新局用车登记表》。

    (四)提车人发现车辆缺油或有不正常情况应及时告知车管员加油或调整车辆安排。

    (五)用车半天的应在当天下午3时前泊库并归还车钥匙;用车1天及1天以上的,须在用完车的当天晚上9时前泊库,车钥匙可于次日上午9时前归还。

    (六)车辆驾驶员应自觉遵守交通规则,做到安全、文明行车,不能借工作空闲时间公车私用,否则所产生的费用和责任均由个人负担。

    (七)车辆维修实行专人负责;送修车辆须到区政府指定的维修厂站,并填写《阳东区文体广电新闻出版局车辆送修表》,此表随车送修。

    (八)送修人员要认真负责跟进车辆维修事项,对超出原计划修理事项的应及时报告;经同意后,应及时在《送修表》上补填相关内容;每次修理车辆所需费用预算应及时向主要领导报告。

    (九)财会凭《送修表》和维修厂站清单进行结算,如发现没有《送修表》,应拒付费;付费完后将《送修表》送车管员保管。

八、保密制度

局干部职工要加强纪律性,严格遵守上级有关保密工作规定,带头执行《保密法》和保密守则,绝对不得泄密,否则视情节轻重给予组织处理。保密员要认真履行职责,严格传递,借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并按规定执行。

    九、接待制度

(一)凡到我局指导工作、联系业务的领导和客人,一切接待由局办公室统一安排,局办公室必须严格标准,本着热情大方而又节俭实惠的原则做好接待工作。

(二)接待工作中凡需要就餐的,各股室的主要负责人须预先到局办公室申请安排。接待原则安排在区府饭堂,不准到区府饭堂以外地方接待,特殊情况的经请示局主要领导同意除外,否则费用自理。

(三)在接待就餐时,陪同人员应由对口线的领导或负责人陪同,确因需要不能超过3个人陪同,无关人员不参加陪餐。

(四)实行接待派单制。先由各股室负责人填写接待申请登记表,分管领导加具意见后,由局办公室审核安排。

(五)局的一切接待就餐任务由局办公室、财会指定专人结帐并经分管领导审核后认可,每月结帐一次,并按有关手续报批。

(六)凡未按手续审批的接待,其费用由个人自行负责。

十、财会工作制度

    (一)财会人员要认真学习相关财务管理知识,坚持厉行节约方针,严格执行各项财务管理制度。

(二)按照国家颁布的《会计法》建立会计凭证,设置会计账户、认真做好预算内、外资金和各种专项资金的计账、算账、对账、报账等日常会计核算工作。

(三)做到合理开支,凭证手续合法,购置东西要开税票,并有售货单位公章,金额要相符,每张发票要有经办人,报财会审核后,经领导签名同意才能报销。

(四)出纳员要做到日清、月结,严格遵守资金管理规定。

(五)会计要做到账目健全,数字准确,审核严格,记账及时,按照结账。

(六)按照上级规定,保管会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案资料,遵守国家保密制度。

(七)遵守职业道德、廉洁奉公、坚持原则,努力做好本职工作。

本制度自公布之日起执行,如与过去有关规定、制度不符的,均以本制度为准。
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